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Team- und Arbeitsorganisation für Gartenpflege und GaLaBau

Organisiere deine Kundendaten. Plane deine Aufträge. Verteile Termine an Mitarbeiter. Erfasse Arbeitszeiten.

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Was dich erwartet

"Responsive Design" - Alle Funktionen unter einem Dach.
Egal ob mit dem Mobiltelefon, Tablet oder Desktop Computer.
Ein Login, eine Oberfläche. Immer übersichtlich präsentiert:
woteor - Responsive mobile Software für die Gartenpflege und Gartenbau

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Deine Startseite

Auf der Startseite "Heute" siehst du alles, was für dich heute wichtig ist: Starten/Beenden deiner Arbeitszeit, Deine Aufträge, Besichtigungen, Erinnerungen
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Dein Kalender

Im Kalender siehst du alle deine Aufträge und Besichtigungstermine.
Du siehst freie Tage und kannst direkt neue Termine erstellen (Besichtigungstermin, Auftrag).
Natürlich kannst du auch auf einzelne Mitarbeiter:innen filtern
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Die Kundenübersicht

Lege deine Kunden an. Natürlich mit Kontaktdaten, Adressen, Kommentaren etc.

In der Kundenübersicht siehst du alle schon getätigten Angebote/Aufträge/Besichtigungen für jeden Kunden.
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Die Kundenkarte

Ist vielleicht ein Kunde gleich in der Nähe, den du auch noch besuchen willst? Vielleicht ein zusätzliches Angebot abgeben oder einen neuen Auftrag direkt ausmachen?

Alle Kunden findest du schnell mit einen einen Blick auf die Karte!
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Die Auftragsdetails

Erstelle einen Auftrag bei einem Kunden und erkläre deinen Mitarbeitern mit ein paar Mausklicks, was genau zu tun ist (z.B. "Hecke Thuja schneiden", "Pflegeschnitt Baum"). Lade Fotos hoch und gib weitere Erläuterungen was zu erledigen ist.

Du kannst den Auftrag auch erst als "Angebot" speichern und als *.pdf mit deinem Briefkopf exportieren.

Nach dem Auftrag können die Mitarbeiter:innen Fotos vom fertigen Projekt hochladen und du siehst von wann bis wann gearbeitet wurde.
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Dein Team

Vergebe Logins an dein Team, sodass jeder auf die App zugreifen kann. Passe die Stundenlöhne für jeden individuell an und personalisiere die Profile mit Foto, Kontaktdaten und Geburtstage.
Arbeitszeiten- Desktop Ansicht
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Arbeitszeiten

Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit starten, pausieren und stoppen.
So funktioniert Arbeitszeiterfassung jederzeit mobil und rechtssicher.

Eine Übersicht über die Arbeitsstunden und seinem Lohn hilft bei der Kostenkontrolle und der Meldung an den Steuerberater.

und viele weitere Funktionen:

erstelle Angebote

Erstelle einzelne Tätigkeiten (z.b. "Hecke schneiden", "Baum fällen") mit Preis und Beschreibung .

Exportiere das fertige Angebot als *.pdf und schicke es dem Kunden per email/Messenger.

exportiere Kundendaten
Exportiere die Telefonnummern und Adressen in dein Adressbuch in dein Handy und du siehst beim klingeln, welcher Kunde anruft (auch mit der Adresse).

Rechnungs-Erstellung
Rechnungen auf Knopfdruck

Wunschliste für Investionen
Dein Team wünscht sich ein neues Werkzeug? Hier können sie sich was "wünschen" und ihr könnt diskutieren, wann was gekauft wird.

Bedarfsrechner
Wie viel Erde brauche ich? Wie viele Tonnen Mineralbeton muss ich für diesen Weg holen? Der Bedarfsrechner errechnet schnell die gewünschten Mengen.

Öffnungszeiten Partner
Hat die Deponie noch auf? Wie war noch die Telefonnummer vom Stihl Händler? Hier ist der Überblick über die häufigsten Kontaktadressen und -öffnungszeiten in eurer Umgebung.

Wunschliste woteor
Du vermisst eine Funktion? Du willst unbedingt rosa Schriftfarbe? In der Wissensdatenbank darfst du dir von mir sogar was wünschen.

Demo

In der Demoversion kannst du alle Funktionen sofort testen und ausprobieren. Das Demo ist gefüllt mit erfundenen Daten und soll dir einen Eindruck geben, wie sich die App anfühlt, wenn du schon viele Dinge gefüllt hast.
Zum Demo Login

Unverbindlich testen

Registriere dich jetzt und teste woteor für die ersten 14 Tage kostenlos und unverbindlich.
Dein Account wird NICHT automatisch auf einen kostenpflichtigen Vertrag umgestellt. Nach den 14 Tagen kannst du dich entscheiden, ob du woteor mit einem kostenpflichtigen Premium Modell weiter nutzen willst.

Preise

Was kostet es dich, wenn dein Mitarbeiter die Adresse des Kunden 30 Minuten lange nicht findet?

Was kostet es dich, wenn dein Mitarbeiter 2mal anruft und dich fragt, was zu tun ist?

Vergleiche diesen Betrag doch mal mit unseren Preisen

Sicherheit / DSGVO

Deine Daten werden DSGVO konform und sicher auf deutschen Hochleistungsservern gespeichert.
Unsere Server befinden sich in Berlin und Karlsruhe. Es gibt keine Verbindung zu Servern außerhalb der EU! Sämtliche Daten bleiben ausschließlich im Raum der Europäischen Union. Wir benutzen kein Tracking mit Google Analytics oder andere Tracking Methoden!
Alle Daten von woteor werden verschlüsselt übertragen. Mehr dazu in den AGB bzw. der Datenschutz­verordnung.

Wer ist woteor?

Chri beim Baumfällen
woteor (eine Abkürzung für "working team organizer") ist eine Marke der connect Technologies GmbH .
Dahinter stecke hauptsächlich ich: Mein Name ist Chri (kurz für "Christoph") und ich bin Eigentümer und Entwickler von woteor.

Seit einigen Jahren bin nebenberuflich für die Gartenpflege Heidenheim unterwegs.
Ich benutze selbst täglich die woteor-App und erkenne so mit dem Team gemeinsam die Stärken (und Schwächen) der App hautnah. Mehr über mich...
 
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